Ik heb ondersteuning nodig bij het aanmelden.
Heb je thuis geen PC om aan te melden?
Lukt het niet om de invulschermen vlot te doorlopen?
Panikeer niet en neem binnen de aanmeldingsperiode contact op met je voorkeurschool of met de dienst Onderwijs.
Deelnemende scholen
Het aanmelden is enkel een verplichting voor volgende basisscholen:
Gemeentelijke scholen
- GLS De Ontdekking (Galmaarden)
- GKS De Vlinder (Galmaarden)
- GBS De Knipoog (Tollembeek)
- GBS De Notelaar (Vollezele)
- GBS De Oester (Strijland)
- GBS De Regenboog (Herfelingen)
Vrije scholen
- GVBS De Bloesem (Herne)
- GVBS De Bron (Gooik)
- GVBS De Bron (Oetingen) kleuters
Gemeenschapsonderwijs
- GO! Markevallei
Hebben broers en zussen voorrang?
Ja, tot deze voorrangsgroep behoren kinderen die vallen onder dezelfde leefentiteit: broers, zussen, kinderen die op hetzelfde domicilieadres wonen en/of minstens 1 ouder gemeenschappelijk hebben.
De voorrang geldt enkel in de vestigingsplaats van de basisschool waar de andere broers of zussen reeds ingeschreven zijn.
Hoe meld ik een tweeling aan?
Als je twee kinderen voor hetzelfde geboortejaar of leerjaar wil aanmelden, registreer je voor elk kind afzonderlijk de aanmelding.
Indien één kind toegewezen wordt en het andere op de wachtlijst staat na aanmelding, zullen beide kinderen samen worden ingeschreven.
Dit geldt voor alle kinderen met minstens één gemeenschappelijke ouder en/of wonend op hetzelfde domicilieadres.
Hebben kinderen van personeel voorrang?
Ja, de voorrang geldt enkel in de vestigingsplaats van de basisschool waar de ouder tewerkgesteld is. Voor concrete vragen neem je contact op met de school waar je werkt.
Welk adres geef ik op?
De rangordening gebeurt op basis van het domicilieadres van het kind tot het schooladres. Het bewijs van domicilieadres dient te worden voorgelegd bij inschrijving.
Een koopakte of compromis van een nieuwe woning of een huurcontract wordt ook mee opgenomen als aanvaardbaar domicilieadres. De aankoop van een bouwgrond alleen volstaat niet. Er is een omgevingsvergunning nodig (=aanvaardbaar domicilieadres).
Veranderen van school?
Ook kinderen die veranderen van school en dus voor het schooljaar 2027-2028 moeten inschrijven in die nieuwe school, moeten aanmelden.
Bepalen van de rangorde voor de vrije plaatsen
Elke school heeft een lijst met de kinderen die hun school kozen. Ze worden eerst geordend per geboortejaar/leerjaar.
Dan worden ze per geboortejaar/leerjaar geordend op basis van schoolkeuze. Eerst komen de kinderen die de school als eerste keuze hebben, dan de kinderen die de school als tweede keuze hebben, dan de kinderen die de school als derde keuze hebben, …
Dan worden ze per schoolkeuze geordend op basis van afstand. Eerst komen de kinderen met een domicilieadres dicht bij de school, dan de kinderen met een domicilieadres verder van de school. De afstand is de kortste wandelafstand tussen het domicilieadres van het kind en de vestigingsplaats van de school berekend via erkende wegen.
Kan mijn kind toegewezen worden aan een school die ik niet heb gekozen?
Nee, je kind kan enkel toegewezen worden aan één van de scholen waarvoor je hebt aangemeld. Het is wel belangrijk dat je bij je aanmelding grondig nadenkt over de school van je keuze en het is ten sterkste aan te bevelen om meer dan één school te selecteren. Als er in de enige school van je keuze namelijk geen plaats meer is, kan je enkel nog gebruik maken van de vrije inschrijvingen. Weet echter dat er ook dan in het gemeentelijk onderwijs voldoende aanbod is.
Moet ik vanaf de start van de aanmelding (met voorrang) meteen achter mijn computer zitten?
Je kan zonder tijdsdruk de aanmeldingsperiode benutten om je kind aan te melden.
Gedurende de periodes van het aanmelden geldt NIET dat de eerste ook het eerst bediend wordt.
De rangorde van de vrije plaatsen wordt verdeeld op basis van twee paramaters. De eerste parameters is de schoolkeuze. Daarna wordt er gekeken naar de afstand tussen het domicilieadres van het kind en de gekozen school. Of je nu aanmeldt op de eerste of de laatste dag van de aanmeldingsperiode is in geen geval bepalend voor de toewijzing van vrije plaatsen.
Ben ik na de ontvangstbevestiging van mijn aanmelding zeker van een plaats?
Neen, na de aanmeldingsperiode worden de plaatsen volgens de rangorde (voorrangsgroep, schoolkeuze en afstand) toegewezen. Pas na het afronden van de aanmeldingsperiode word je op de hoogte gebracht van de mogelijkheid tot inschrijving. De inschrijving zelf verloopt fysiek op school vanaf ten vroegste maandag 27 april 2027 tot en met dinsdag 18 mei 2027.
Wat als ik niet aanmeld?
Als je je kind niet aanmeldt, kan je het vanaf dinsdag 25 mei 2027 vrij inschrijven in een school waar nog plaats is. Op dat moment kunnen er in sommige scholen geen vrije plaatsen meer zijn.
Moeten alle “kleuters” geboren in 2025 inschrijven?
Ja. Alle kinderen geboren in 2025 moeten zich aanmelden, ook als zij pas zouden starten op 1 september 2028.
Wat als mijn kind niet aan de hoogste schoolvoorkeur wordt toegewezen?
Als het systeem je kind in een lagere schoolkeuze toewijst, dan ontvang je een toewijzingsbericht voor die bepaalde school. Er wordt geadviseerd in deze school tijdens de inschrijvingsperiode de inschrijving te realiseren, zodat je zeker bent van een inschrijving.
Het systeem registreert de naam van je kind op de lijsten van scho(o)l(en) met een hogere voorkeur. Voor deze scholen zal je een weigeringsdocument ontvangen met een nummer op de weigeringslijst.
Door het principe van "opvissen" zal de school waar je op de weigeringslijst staat je contacteren wanneer er een plaats voor je kind is vrijgekomen. Je kan je kind dan in deze school inschrijven indien je dat wenst en uitschrijven in de andere school. Je krijgt van de school een afgesproken termijn om je beslissing mee te delen aan de school.
Wat is een bericht van toewijzing?
Op je toewijzingsbericht staat vermeld in welke school je kan inschrijven en tijdens welke periode. Via dit bericht heb je recht op een inschrijving in de betrokken school. Indien je jouw kind niet inschrijft tijdens de inschrijvingsperiode, vervalt je recht op inschrijving in de school. Contacteer de school op tijd en realiseer de inschrijving voor het afsluiten van de inschrijvingsperiode.
Wat is een weigeringsdocument?
Dit betekent dat er voor je kind in die school op dat ogenblik geen plaats is. Je staat wel op de weigeringslijst van die school. De school zal je contacteren wanneer er toch een plaats voor je kind vrijgekomen is, volgens de volgorde van de plaatsen op de weigeringslijst. Je kan je kind dan toch in deze school inschrijven indien je dat wenst. Je krijgt van de school een afgesproken termijn om je beslissing mee te delen aan de school.
Heb je een klacht?
Met klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen kan je terecht bij de Ombudsdienst Inschrijvingen. Ook vragen over de erkenning van een uitzonderlijke situatie worden gericht aan deze ombudsdienst. Meer informatie over de werking van de ombudsdienst kan je opvragen via de dienst onderwijs via onderwijs@pajottegem.be
Waar vind ik de regelgeving?
De aanmeldingsprocedure is conform het inschrijvingsdecreet basisonderwijs goedgekeurd. Dit is hier na te lezen. De omzendbrief kan je hier vinden.
