Het lokaal bestuur Pajottegem wil erkende verenigingen ondersteunen bij de organisatie van evenementen op grondgebied Pajottegem. Het lokaal bestuur wil zo bijdragen aan een gevarieerd, kwalitatief en toegankelijk evenementenaanbod binnen Pajottegem, met aandacht voor lokale dynamiek, participatie, verbondenheid en lokale uitstraling.
Erkende verenigingen kunnen voor openbare evenementen met een sociaal, cultureel, sportief, recreatief of gemeenschapsvormend karakter op het grondgebied Pajottegem een subsidie bekomen voor de kosten verbonden aan:
- het inschakelen van een vergunde bewakingsonderneming als deze wordt opgelegd in de vergunning via het advies van de politie - maximum 50% van de kosten (inclusief btw) met een maximum van 1.000 euro/evenement;
- het voorzien van een bemande EHBO-post als deze wordt opgelegd in de vergunning via het advies van de dienst Noodplanning - maximum 50% van de kosten (inclusief btw) met een maximum van 250 euro/evenement;
- het ontlenen van herbruikbare bekers voor het evenement – maximum 50% van de kosten (inclusief btw) met een maximum van 500 euro/evenement;
- de aankoop van bekers, medailles en trofeeën voor sportevenementen – maximum 150 euro/jaar.
Het evenement waarvoor de subsidie wordt aangevraagd moet voldoen aan volgende voorwaarden:
- Het evenement vindt plaats op het grondgebied Pajottegem.
- Het evenement is gemeenschapsvormend en brengt mensen bij elkaar.
- Het evenement staat open voor iedereen.
- De vereniging engageert zich tot een correct en veilig verloop van het evenement.
- De vereniging zorgt voor duidelijke communicatie over het evenement, met op elke publicatie/(pers)communicatie (zowel gedrukt als digitaal) vermelding van het sponsorlogo van Pajottegem.
- De vereniging vermeldt het lokaal bestuur Pajottegem en Visit Pajottegem (via tag) in alle communicatie op sociale media met het sponsorlogo van Pajottegem.
- De vereniging meldt het evenement in de uitdatabank. Zie ook Een activiteit of evenement aankondigen?
- De vereniging meldt het evenement aan via het evenementenloket.
De aanvraag en bewijsstukken dienen uiterlijk 2 maanden na de datum van jouw evenement ingediend te worden.
