Aan de slag met jullie Dorpsmakersgroep
Jullie eerste bijeenkomst
Agenda voor jullie eerste bijeenkomst
Een handige leidraad om samen van start te gaan: structuur kiezen, rollen verdelen, afspraken maken, communicatie bespreken en een volgende bijeenkomst vastleggen.
Download hier de agenda. (52.19 KB) "pdf"
Huishoudelijk reglement
Iedere Dorpsmakersgroep stelt een huishoudelijk reglement op. Jullie hoeven niet van nul te beginnen: gebruik ons sjabloon en vul het samen verder aan.
Download hier het sjabloon huishoudelijk reglement. (38.36 KB) "word"
Algemeen kader Dorpsmakers & reglement dorpsbudget
Hier vind je de algemene afspraken en spelregels die voor alle Dorpsmakersgroepen in Pajottegem gelden.
Een zaal reserveren
Willen jullie samenkomen met jullie Dorpsmakersgroep of hebben jullie een zaal nodig voor een activiteit? Als Dorpsmakers vallen jullie voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur onder dezelfde categorie als onze erkende verenigingen. De tarieven en voorwaarden vind je terug in het reglement voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur.
Voor een aantal kleinere zalen is het gebruik gratis:
- Gooik: De Rilleman en Museum
- Galmaarden: ’t Kelderken klas en De Ster (Baljuwhuis)
- Herne: Kleine kapel (Dominicanessenklooster)
Tip: voor een gewone vergadering hoeven jullie dus niet noodzakelijk een betalende zaal te reserveren. Kijk gerust welke gratis ruimte voor jullie groep het handigst is.
Organiseer jullie groep
Welke juridische vorm kiezen?
Jullie kiezen zelf hoe jullie je organiseren: bijvoorbeeld als feitelijke vereniging of vzw. In bepaalde situaties kan ook verder gebouwd worden op een bestaande structuur.
Meer informatie:
Cultuurloket
FOD Justitie
Dorpsbelangen
Wie neemt welke rol op?
Voorzitter – leidt het overleg
Secretaris – agenda en verslag
Penningmeester – financieel overzicht
Daarnaast kunnen jullie zelf andere rollen verdelen en met tijdelijke werkgroepen werken.
Budgetten & projecten
Werkingsbudget
Iedere Dorpsmakersgroep kan jaarlijks maximaal 750 euro werkingsbudget ontvangen voor de eigen werking.
Dorpsbudget
Hebben jullie een idee dat jullie dorp duurzamer, aangenamer of sterker kan maken? Dan kan het dorpsbudget mogelijk ingezet worden.
Bekijk de onepager 'Van idee tot dorpsbudget' (296.03 KB) "pdf"
Bekijk het volledige reglement Dorpsbudget
Een idee? Neem eerst contact met ons op.
Werk niet meteen een volledig dossier uit. Samen bekijken we de mogelijkheden en betrekken we indien nodig de juiste gemeentelijke diensten.
Communiceren met jullie dorp
Hou je dorp betrokken
Een Dorpsmakersgroep is er voor het hele dorp. Vertel waar jullie mee bezig zijn, luister naar inwoners en geef mensen kansen om mee te denken of mee te helpen.
Download de communicatiegids voor Dorpsmakers. (649.26 KB) "pdf"
Een activiteit bekendmaken?
UiTdatabank
Organiseren jullie een publieke activiteit? Voer ze tijdig in in de UiTdatabank.
Hoe kondig ik een activiteit aan?
Een evenement organiseren?
Evenementenloket
Voor activiteiten en evenementen waarvoor een aanvraag nodig is, volg je de procedure via ons evenementenloket.
Werkvormen & inspiratie
De hand van jouw dorp
Gebruik deze werkvorm om samen stil te staan bij de sterktes, dromen, uitdagingen en kansen van jullie dorp. Ideaal als ijsbreker tijdens een eerste bijeenkomst of wanneer jullie samen prioriteiten willen bepalen.
Download hier de affiche 'De hand van jouw dorp'. (31.3 KB) "pdf"
Download hier de uitleg bij de werkvorm. (76.63 KB) "pdf"
Privacy & persoonsgegevens
Voor een goede administratieve opvolging hebben we van iedere Dorpsmaker een ingevulde privacyverklaring nodig.
Download hier de blanco privacyverklaring voor Dorpsmakers. (148.35 KB) "word"
Vul de verklaring in en bezorg ze gebundeld aan:
Lokaal Bestuur Pajottegem – Communicatie & Participatie
Marktplein 17, 1570 Galmaarden
Informatie
Herbekijk hier de presentatie van het ontmoetingsmoment op 4 oktober 2026. (2.1 MB) "pdf"
Toelichting bij de presentatie. (42.25 KB) "word"
Vraag? Idee? We helpen jullie verder
Hebben jullie een vraag, lopen jullie ergens tegenaan of hebben jullie een idee maar weten jullie niet goed hoe eraan te beginnen? Neem gerust contact op.
Dienst Communicatie & Participatie
participatie@pajottegem.be
054 59 74 00
Je hoeft niet te weten bij welke gemeentelijke dienst je moet zijn. Begin bij ons. Wij zorgen dat je vraag bij de juiste collega's terechtkomt.
